Instruction SmartEm Cloud

En quatre étapes à travers le Cloud SmartEm

Pour faciliter la gestion, le test et la maintenance de vos produits SmartEm, nous avons créé le SmartEm Cloud. Il vous permet de garder un œil sur votre équipement de secours Pour vous permettre d’utiliser les différentes fonctions de façon optimale, selon vos besoins, vous trouverez une notice d’instructions ci-après.

Lorsque vous vous connectez au Cloud via l’appareil, vous accédez directement à la bonne page.

1. Enregistrement et connexion

Sur la page de connexion au cloud, vous avez le choix entre Enregistrer ou Connecter. Lorsque vous activez l’un de vos produits SmartEm pour la première fois, vous créez, via l’enregistrement, un compte SmartEm Cloud. Tous les autres produits seront affectés ultérieurement à ce compte et pourront être consultés dans le Cloud à tout moment. Lors de votre prochaine procédure de connexion, saisissez simplement votre identifiant pour accéder au Cloud.

2. Les premiers pas avec le Cloud

La page d’accueil vous offre un aperçu de tous les produits enregistrés. Vous y trouverez déjà une vue rapide avec toutes les informations importantes telles que la date d’activation ou la date de la prochaine inspection. Afin de ne pas perdre le fil en cas d’une large gamme d’équipements de secours, le Cloud vous signale aussi l’emplacement de stockage de chaque produit.

Sur la page d’accueil, vous avez également la possibilité de paramétrer une protection d’accès. Dans ce cas, les détails d’un produit ne peuvent être consultés qu’après avoir saisi un code personnel. Les informations standard sur les produits sont toutefois toujours accessibles à tous.

Si vous souhaitez, par exemple, revoir les anciennes inspections effectuées pour le brancard panier Carapace dépliez la fiche produit correspondante. Le Cloud documente toutes les inspections, les inspecteurs responsables ainsi que les résultats des inspections. Des informations détaillées sur les inspections peuvent être consultées et également téléchargées sous “Afficher les détails”.

3. Détails au niveau du produit

Pour ne pas perdre de temps à chercher des informations sur vos produits SmartEm, le Cloud fournit également un lien vers les pages produits correspondantes. Ainsi, vous pouvez passer de la page d’accueil directement à la page du brancard panier Carapace pour consulter le produit de plus près

La page produit du Cloud révèle beaucoup d’informations relatives à votre équipement de sauvetage tels que :

Date d’activation et d’achat
Emplacement de stockage (modifiable)
Durée de vie ou date de mise au rebut (après l’expiration de la durée de vie, l’utilisation du produit n’est plus autorisée par le fabricant).
Historique d’inspection : inspecteur, date et détails de l’inspection.
Aperçu du produit avec photo, coordonnées du fabricant, numéro d’article, GTIN (n° d’article commercial mondial), durée de vie réglementaire ainsi que la notice d’utilisation sous format PDF.

4. Générer une nouvelle inspection

Sur la page du produit, vous avez la possibilité de générer une nouvelle inspection. La date de l’inspection et la date du jour sont indiquées à côté du numéro de série (UID). Par ailleurs, vous indiquez ici le nom de l’organisation, le nom de l’inspecteur et le motif de l’inspection.

Le bouton “Continuer” vous fera passer à la page suivante où figurent les vraies questions relatives à l’inspection. Celles-ci se réfèrent toujours au produit correspondant et peuvent donc varier en fonction du produit onde la catégorie de produit. Pour minimiser le risque d’erreur, toutes les questions d’inspection correspondent à des réponses à choix multiples.

Les informations supplémentaires que vous souhaiteriez par exemple communiquer à un employé peuvent être formulées dans les champs de commentaires prévus à cet effet. Après avoir complété le formulaire d’inspection, le document d’inspection sera envoyé sous format PDF à l’adresse électronique déposée et pourra être téléchargé. Cela permet d’assurer un maximum de transparence, car si tout utilisateur (avec un code d’accès) peut effectuer l’inspection, seul l’utilisateur enregistré reçoit le rapport.

Les avantages du SmartEm Cloud en bref :

Vue d’ensemble de tous les produits activés, de leurs lieux de stockage, et plus encore
Accès permanent aux documents actuels relatifs à vos produits (par exemple, les notices d’utilisation)
Rappels automatiques des inspections prévues
Inspection mobile sur site directement sur l’équipement de secours via le tél. mobile/tablette en utilisant la numérisation par balayage NFC ou code QR ou alternativement en saisissant directement l’URL.
Faible taux d’erreur grâce aux questions d’inspection à choix multiples
Chaque utilisateur habilité devient inspecteur et l’authenticité est garantie étant donné que le document de vérification est toujours envoyé à la même personne enregistrée.