SmartEm Cloud i fire nemme trin
For at gøre det lettere for dig at administrere, kontrollere og vedligeholde dine SmartEm-produkter, har vi lanceret SmartEm Cloud. Dette betyder, at du altid kan holde øje med dit redningsudstyr. Den følgende artikel indeholder brugsanvisninger, så du kan bruge de forskellige funktioner på den bedst mulige måde i henhold til dine behov.
Hvis du opretter forbindelse til skyen fra redningsudstyret, føres du direkte til den rigtige side.
1. Registrering og login
Cloud-login-siden giver mulighed for registrering eller at logge ind. Når du aktiverer en af dine SmartEm-enheder for første gang, opretter du en SmartEm Cloud-konto ved at registrere dig. Alt andet udstyr tildeles senere til denne konto og kan til enhver tid ses i skyen. Næste gang du logger ind, skal du blot bruge dine loginoplysninger for at få adgang til skyen.
2. Opstart med SmartEm Cloud
Startsiden giver dig et overblik over alle registrerede produkter. Her finder du en hurtig oversigt med alle vigtige oplysninger såsom aktiveringsdatoen eller den næste kontroldato. Hvis du har et stor portefølje af redningsudstyr, hjælper skyen dig også ved at fortælle hvor hver vare er gemt. Dette giver dig et bedre overblik.
På startsiden kan du også konfigurere adgangsbeskyttelse. Således kan oplysninger om produktet kun ses, når du har indtastet en personlig kode. Oplysningerne om standardudstyr er stadig tilgængelige for alle.
Hvis du f.eks. vil have vist tidligere kontrolresultater for skålbåren Carapace igen, skal du blot åbne det relevante produktkort. Skyen dokumenterer alle kontroller, de ansvarlige for kontrollen samt kontrolresultater. Du kan få vist og downloade detaljerede oplysninger om kontrollen under “Vis detaljer”.
3. Oplysninger om produkterne
For at undgå tidspild på at søge efter oplysninger om dine SmartEm-produkter, giver skyen også et link til de respektive produktsider. Dette giver dig mulighed for at gå direkte til produktsiden for Carapace skålbåren fra hjemmesiden for at se nærmere på produktet.
Skyens produktside har mange informationer om dit redningsprodukt, f.eks.:
- Aktiverings- og købsdato
- Lagersted (kan ændres)
- Levetid eller udgivelsesdato (anvendelse af emnet er ikke længere tilladt, når levetiden er udløbet, som er angivet af producenten)
- Oversigt til gennemgang: kontrollør, kontroldato og detaljer om kontrollen
- Produktoversigt med billede, information om producenten, artikelnummer, GTIN, den almindelige levetid samt brugsanvisningen som PDF
4. Sådan oprettes en ny kontrol
På produktsiden har du mulighed for at oprette en ny kontrol. kontroldatoen, dagens dato, denne vises ved siden af serienummeret (UID). Du indtaster også organisationens navn, kontrollør og årsagen til kontrollen.
Knappen “Næste” fører dig til den næste side, der indeholder de faktiske kontrolspørgsmål. Disse vedrører altid det tilsvarende produkt og kan derfor variere afhængigt af produktet (kategori). For at minimere potentialet for fejl besvares alle kontrolspørgsmål via multiple choice.
Yderligere oplysninger, som du f.eks. gerne vil efterlade til en medarbejder, kan formuleres i kommentarfelterne. Efter udfyldelse af kontrolformularen sendes kontroldokumentet som en PDF-fil til den angivne e-mailadresse og kan downloades eller udskrives som en PDF. På denne måde garanterer vi maksimal gennemsigtighed, da enhver bruger (med adgangskode) kan udføre kontrollen, men kun den registrerede bruger modtager rapporten.
Fordelene ved SmartEm Cloud i korte træk:
- Oversigt over alle aktiverede produkter, deres opbevaringssteder og meget mere.
- Konstant adgang til aktuelle dokumenter om dine produkter (f.eks. brugsanvisning)
- Automatiske påmindelser om kommende kontrol
- Tjek via mobiltelefon / tablet direkte på redningsenheden ved hjælp af NFC-scanning eller QR-scanning eller alternativt ved at indtaste URL’en direkte.
- Lav modtagelighed for fejl takket være multiple-choice kontrolspørgsmål
- Enhver autoriseret bruger kan udføre en kontrol, mens autenciteten er garanteret, da kontroldokumentet altid sendes til den samme registrerede person
Vi forklarer også princippet om skyen for dit SmartEm redningsudstyr i denne video:
Har du yderligere spørgsmål om SmartEm Cloud? Kontakt os venligst.
Kommentarer
0 Kommentarer indtil videre