Anleitung SmartEm Cloud

In vier Schritten durch die SmartEm Cloud

Um Ihnen die Verwaltung, Prüfung und Pflege Ihrer SmartEm Produkte zu erleichtern, haben wir die SmartEm Cloud ins Leben gerufen. Dadurch behalten Sie Ihre Rettungsgeräte stets im Blick. Damit Sie die verschiedenen Funktionen bestmöglich und nach ihren Wünschen nutzen können, geben wir Ihnen im folgenden Beitrag eine Gebrauchsanweisung an die Hand.

Wenn Sie sich über das Gerät mit der Cloud verbinden, gelangen Sie direkt auf die richtige Seite.

1. Registrierung und Login

Auf der Anmeldeseite der Cloud haben Sie entweder die Option sich zu registrieren oder einzuloggen. Bei der erstmaligen Aktivierung eines Ihrer SmartEm-Produkte legen Sie mittels Registrierung einen SmartEm Cloud-Account an. Alle weiteren Produkte werden diesem Account später zugeordnet und können zu jedem Zeitpunkt in der Cloud eingesehen werden. Bei dem nächsten Anmeldevorgang nutzen sie einfach den Login, um zur Cloud zu gelangen.

2. Mit der Cloud starten

Die Startseite bietet Ihnen eine Übersicht aller registrierten Produkte. Hier finden Sie bereits eine Schnellansicht mit allen wichtigen Informationen wie dem Aktivierungsdatum oder dem nächsten Prüftermin. Um bei einem großen Portfolio an Rettungsgeräten nicht den Überblick zu verlieren, verrät Ihnen die Cloud auch den Lagerort jedes Produktes.

Auf der Startseite haben Sie zudem die Möglichkeit einen Zugriffsschutz einzurichten. In diesem Fall können Details des Produktes erst nach der Eingabe eines persönlichen Codes eingesehen werden. Die standardmäßigen Produktinformationen sind aber weiterhin für jeden abrufbar.

Möchten Sie beispielsweise die vergangenen Prüfungen der Korbtrage Carapace nochmals einsehen, klappen sie die entsprechende Produktkarte auf. Hier dokumentiert die Cloud alle Prüfungen, die verantwortlichen Prüfer sowie Prüfbefunde. Detaillierte Informationen zu den Prüfungen können Sie sich unter den „Details anzeigen“ lassen und ebenso herunterladen.

3. Details auf Produktebene

Damit Sie keine Zeit mit der Informationssuche zu Ihren SmartEm-Produkten vergeuden müssen, bietet die Cloud außerdem eine Verlinkung zu den jeweiligen Produktseiten. So können Sie von der Startseite direkt auf die Produktseite der Korbtrage Carapace gelangen, um sich genauer mit dem Produkt zu befassen.

Die Produktseite der Cloud weiß sehr viel über Ihr Rettungsgerät wie zum Beispiel:

Aktivierungs- und Kaufdatum
Lagerort (änderbar)
Lebensdauer bzw. Ablegedatum (Nach Ablauf der Lebensdauer ist die Benutzung des Produktes seitens des Herstellers nicht mehr erlaubt)
Historie zur Prüfung: Prüfer, Prüfdatum und Details der Prüfung
Produktübersicht mit Bild, Angaben zum Hersteller, Artikelnummer, GTIN, der regulären Lebensdauer sowie der Gebrauchsanleitung als PDF

4. Wie Sie eine neue Prüfung anlegen

Auf der Produktseite haben Sie die Möglichkeit, eine neue Prüfung anzulegen. Neben der Seriennummer (UID) wird das Datum der Prüfung, das heutige Datum, angezeigt. Außerdem geben Sie hier den Namen der Organisation, des Prüfers und den Grund der Prüfung an.

Über den „Weiter“-Button gelangen Sie auf die nächste Seite, welche die eigentlichen Prüffragen enthält. Diese beziehen sich immer auf das entsprechende Produkt und können daher je nach Produkt(-kategorie) variieren. Um das Fehlerpotential zu minimieren, werden alle Prüffragen via Multiple-Choice beantwortet.

Zusätzliche Informationen, die Sie beispielsweise einem Mitarbeiter hinterlassen möchten, können Sie in den Kommentarfeldern formulieren. Nach Beendigung des Prüfungsformulars wird das Prüfungsdokument als PDF-Datei an die hinterlegte Mailadresse versendet und kann als PDF heruntergeladen bzw. ausgedruckt werden. Auf diese Weise gewährleisten wir maximale Transparenz, da zwar jeder Anwender (mit Zugangscode) die Prüfung durchführen kann, den Bericht jedoch nur der registrierte Nutzer erhält.

Die Vorteile der SmartEm Cloud in Kürze:

Übersicht aller aktivierten Produkte, ihrer Lagerorte uvm.
Ständiger Zugriff auf aktuelle Dokumente zu Ihren Produkten (z.B. Gebrauchsanleitung)
Automatische Erinnerungen an bevorstehende Prüfungen
Prüfung via Handy/Tablet direkt am Rettungsgerät mittels NFC-Scanning bzw. QR-Scanning oder alternativ durch die direkte Eingabe der URL.
Geringe Fehleranfälligkeit durch Prüffragen als Multiple-Choice
Jeder authorisierte Anwender wird zum Prüfer, während die Authentizität gewährleistet wird, da das Prüfdokument immer an dieselbe registrierte Person versendet wird